À propos de la vue Archives TED

Comment archiver

Taxprep Forms vous permet d’archiver toutes les transactions électroniques relatives aux fichiers-clients sélectionnés. Les éléments archivés se retrouvent dans la vue Archives TED. Lorsque vous décidez d’archiver des renseignements relatifs aux services électroniques, toutes les transactions se rapportant à un fichier-client seront archivées en même temps.

Pour archiver des transactions électroniques à partir du Journal TED, veuillez procéder de la façon suivante :

Dans le menu Transmission, sélectionnez Archiver.
Sélectionnez les dates voulues dans les zones Du : et Au :.
Seules les transactions effectuées au cours de cette période pourront être archivées.
Dans la zone État TED, sélectionnez l'état des transmissions que vous voulez archiver.
Remarque : Bien qu’il soit recommandé d’archiver seulement les transactions relatives aux fichiers-clients acceptés, il peut arriver que vous désiriez archiver d’autres transactions (p. ex. : les transmissions relatives à un fichier rejeté lorsque la décision a été rédigée sur papier).
Dans la zone Administration, sélectionnez les administrations destinataires des transmissions que vous voulez archiver.
Cliquez sur Appliquer pour générer la liste des fichier-clients pour lesquels les transactions électroniques seront archivées.
Si vous décidez de ne pas archiver les renseignements d'un fichier donné, désactivez la case à cocher vis-à-vis de celui-ci.
Cliquez sur OK.

Astuces :

Votre fréquence d’archivage dépendra de la manière dont votre entreprise organise sa charge de travail ainsi que du volume de transactions électroniques. Toutefois, nous vous suggérons d’archiver vos transactions sur une base régulière, que ce soit de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Si plusieurs transactions apparaissent dans le Journal TED, l’archivage d’une partie des transactions améliorera les performances et réduira l’utilisation de la mémoire de votre ordinateur.
Vous pouvez configurer Taxprep Forms afin qu'un message vous invitant à archiver vos transactions apparaisse chaque fois que le Journal TED contient un nombre précis d'entrées.

Comment afficher un rappel d'archivage

Taxprep Forms affiche un message vous invitant à archiver des transactions électroniques lorsque le Journal TED contient un nombre précis d'entrées.

Pour indiquer le nombre d'entrées devant être contenues dans le Journal TED afin que le message s'affiche, veuillez procéder de la façon suivante :

Dans le menu Outils, sélectionnez Options et paramètres.
Sous Services électroniques, cliquez sur Général.
Sous Paramètres d'archivage, indiquez le nombre d'entrées dans la zone Proposer l'archivage si le Journal TED excède.
Cliquez sur OK.

Comment imprimer le contenu des Archives TED

Pour imprimer les transactions affichées dans les Archives TED, veuillez procéder de la façon suivante :

Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Archives TED.
Sous le menu Fichier, sélectionnez Imprimer les archives TED.
La boîte de dialogue Imprimer les Archives TED s'affiche.
Sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser.
Modifiez les paramètres d'impression, au besoin.

Pour imprimer le document dans un fichier PDF, activez la case à cocher Imprimer dans un fichier PDF.
Pour modifier l'orientation du papier, cliquez sur Portrait ou Paysage.

Cliquez sur OK.

Toutes les transactions affichées dans les Archives TED seront imprimées. Si vous voulez imprimer seulement une partie des transactions, vous pouvez utiliser les filtres disponibles dans les en-têtes des Archives TED .

Comment restaurer les archives

Les transactions électroniques archivées dans la vue Archives TED peuvent être restaurées vers le Journal TED. Pour restaurer des transactions archivées, veuillez procéder de la façon suivante :

Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Archives TED.
Sélectionnez les transactions relatives aux fichiers-clients pour lesquels vous voulez restaurer les renseignements.
Dans le menu Transmission, cliquez sur Restaurer.
Toutes les transactions relatives aux fichiers-clients sélectionnés seront restaurées en même temps dans le Journal TED.

Remarque : Même s’il y a moins de colonnes affichées dans la vue Archives TED que dans le Journal TED, toute l’information relative à chaque transaction est conservée dans la base de données des transmissions. Par conséquent, lorsqu’une transaction des archives est restaurée, vous pourrez voir toutes les données des colonnes affichées dans le Journal TED.

	Tout comme dans le Gestionnaire de clients et le Gestionnaire de formulaires, des outils sont à votre disposition pour vous permettre d'effectuer une recherche rapidement et de personnaliser l'affichage.
	Les différentes colonnes affichées dans la vue Archives TED vous permettent de repérer rapidement les transactions archivées d'un client donné.